La figura de la Asistente Virtual

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¡Nubelos! ¿Sabéis qué es una asistente virtual? Me dirijo en femenino a este gremio porque en su mayoría son mujeres, aunque son cada días más los hombres que se unen a esta profesión. Existen muchos puestos de trabajo que se pueden realizar desde casa y ser asistente virtual es uno de ellos. Os vamos a explicar en qué consiste y como poder comenzar vuestra carrera en esta porfesión.   ¿Qué es una Asistente Virtual? Según la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales  es “un profesional independiente que brinda servicios administrativos, creativos y/o técnicos. Utilizando medios de comunicación de tecnología avanzada. Una Asistente Virtual profesional asiste a clientes en su área de expertos desde su propia oficina, enmarcando los servicios en un acuerdo contractual”. Es decir, es  una persona cualificada que realiza tareas administrativas y atiende llamadas a distancia en su domicilio. Es como un empleado compartido con otros empresarios o autónomos, son “secretarias compartidas”.   Qué necesitas para ser Asistente Virtual Experiencia como secretaria o asistente en una oficina en un trabajo convencional. Pero sobre todo necesitas tener las características de una emprendedora y saber aportar singularidad a tu trabajo. Además, es importante tener conocimientos y habilidades comunicativas, de marketing, y estar al día de todas las nuevas tecnologías, sistemas y redes sociales que existen. Además, no olvides que tú también eres autónomo y tu propia jefa y tienes que renovarte continuamente.   Funciones Las secretarias a distancia realizan las mismas tareas que las que trabajan en una empresa, es decir, atienden llamadas, gestionan la agenda, se encargan de la facturación, organizan documentos, viajes de negocios, congresos, ponencias, trámites en organismos. El empresario delega sus gestiones en una asistente.   Focalízate Es importante que te especialices en dos o tres sectores empresariales, es decir, en varios tipos de empresas para ofrecer tus servicios. Así que te aconsejamos que observes el mercado para saber qué tiene más salidas o cual es la especialidad de la que menos oferta hay a la hora de ofrecer tus servicios.   ¿Quiénes necesitan estos servicios? Pymes, autónomos, directivos, empresarios y profesionales independientes. Sobre todo lo utilizan profesionales autónomos independientes. Consultoras de cualquier sector, psicólogos, arquitectos, periodistas, profesionales de la salud… También las grandes empresas necesitan algún trabajo extra, como telemarketing, campañas de captación de clientes... Todo profesional que necesite ayuda extra, mejorar la imagen de su negocio o aumentar la productividad de su trabajo.   Opciones de trabajo Cada vez existen más empresas online que ofrecen estos servicios, ya que funcionan porque los empresarios los demandan y al tratarse de teletrabajo la gente de cualquier lugar tiene la misma oportunidad de trabajar. Da igual dónde vivas, tú puedes realizar este tipo de trabajo desde cualquier parte del mundo. La otra opción es hacerlo por cuenta ajena, ser tú un autónomo más. Para ello, la organización es imprescindible, sobre todo de cara al futuro. Tú serás tu propia jefa, así que es conveniente que analices tus gastos y marcar tus tarifas a tus clientes. Elige tus horas más productivas para trabajar. Ten en cuenta las formas de pago, como mantendrás tus registros, impuestos, obra social, y demás.   Nubelos! Ya conocéis otro puesto de trabajo al que podéis optar desde casa. Esperamos que os sirva como idea para emprender. Imagen

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