Adjoint(e) Administratif(ive) - une Opportunité de Carrière À Saisir / Administrative Assistant - A Career Opportunity Not to Be Missed

Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez à l'organisation des réunions et d'événements, ainsi qu'à la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, qui seront également vos responsabilités. Responsabilités Répondre aux clients par téléphone et par courriel; Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la production de documents d'information ou de présentation; Entrée de données dans le système comptable (facturation, comptes payables et recevables); Organiser les réservations de voyage. Gérer des informations confidentielles. Préparer des présentations avec Excel et Word. Participer aux réunions et prendre les minutes. Organiser des réunions et des événements. Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie. Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie. Collaborer avec les différentes équipes et soutenir un ou plusieurs gestionnaires dans les tâches administratives. Compétences Essentielles Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif. À l'aise avec MS Office (Excel et Word). Aptitude à fournir un support administratif. Avoir le souci d'offrir un service-client de qualité; Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément; Détenir un sens aigu de l'organisation.

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