Assistente Virtuale Amministrativo

Cerco una persona che mi affianchi a distanza nelle principali attività di back-office. In concreto ti affiderò: • Gestione quotidiana della posta elettronica: smistare, archiviare, rispondere con bozze pronte e segnalare le priorità. • Organizzazione del calendario: fissare, spostare e ricordare appuntamenti, impostare promemoria ed evitare sovrapposizioni. • Elaborazione di documenti: stesura, formattazione e revisione di testi, fogli di calcolo e presentazioni. Ambiente di lavoro Lavorerai principalmente con Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets). Una buona padronanza di entrambi è essenziale. Requisiti linguistici È indispensabile la piena padronanza dell’italiano scritto e parlato e la capacità di comunicare in tedesco per rispondere a contatti e documentazione in lingua. Modalità di collaborazione All’inizio ti fornirò linee guida dettagliate, modelli e un accesso condiviso agli strumenti. Apprezzo l’iniziativa: se noti un modo più rapido o ordinato di gestire le attività, sei incoraggiato a proporlo. Consegne attese • Report settimanale con riepilogo e-mail gestite e appuntamenti fissati. • Documenti completi e formattati secondo le istruzioni ricevute. • Aggiornamento costante sullo stato delle attività tramite breve messaggio alla fine di ogni giornata lavorativa. Se sei organizzato, proattivo e veloce nell’apprendere nuove procedure, inviami una breve presentazione indicando esperienza rilevante e disponibilità oraria.

Project ID: 40565399