Flujo automatizado entrevistas en ClickUp

@nicolasl63

Hola, puedo automatizar completamente tu proceso de reclutamiento en ClickUp para que funcione sin intervención manual y sea fácil de usar para tu equipo. Enfoque: Uso de automatizaciones nativas de ClickUp como base (máxima estabilidad). Complemento con Make (Integromat) solo si es necesario para lógica más avanzada o integración con Google Workspace. Diseño simple, claro y sin fricción para usuarios no técnicos. Qué voy a implementar: Cambio automático de estados del candidato según avance o inactividad. Alertas por email al equipo en cada etapa clave. Recordatorios automáticos post-entrevista para asegurar feedback. Lógica completa desde “Entrevista” hasta cierre (contratado / descartado). Manejo de múltiples vacantes en paralelo sin conflictos. Extras clave: Mensajes claros y simples (adaptados a tu equipo). Prevención de errores (validaciones y triggers controlados). Integración con Google Workspace (notificaciones, seguimiento). Entrega: Flujo 100% configurado y funcionando en tu espacio. Video/capturas demostrando automatizaciones en acción. Guía rápida para editar textos y reglas fácilmente. Tengo experiencia automatizando procesos operativos con ClickUp + Make, logrando eliminar tareas manuales y mejorar tiempos de respuesta. Puedo empezar de inmediato y dejarlo listo rápidamente. Tiempo estimado: 2 a 4 días Presupuesto total: USD 150

@davide725

Hola, entiendo perfectamente la necesidad de un flujo automatizado en ClickUp para mejorar la gestión de entrevistas y seguimiento sin exigir que los candidatos llenen formularios. Puedo diseñar un proceso robusto que permita a tus reclutadores manejar varias vacantes simultáneamente, sincronizado con Google Workspace. Automatizaré los cambios de estado de los candidatos según su progreso, enviaré alertas por correo para mantener al equipo informado y crearé recordatorios internos para asegurar el feedback post-entrevista. Utilizaré las automatizaciones nativas de ClickUp y, si es necesario, herramientas como Zapier o Make para garantizar estabilidad y facilidad de mantenimiento. Al finalizar, entregaré la configuración documentada, un video demostrativo y una guía rápida editable para tu equipo. Todo con una solución limpia, simple y efectiva. ¿Podrías compartir el mapa actual de estados y fases para entender mejor tu flujo actual y personalizar la automatización? Quedo atento para iniciar pronto con el proyecto.

@sufyanasmat38

Hello, I have experience automating recruitment workflows in ClickUp and can help you turn your process into a fully automated, easy-to-use system for your team. I will configure automations so candidate statuses update automatically based on interview stages, email alerts are sent to keep urgency high, and internal reminders ensure no feedback is missed. The system will be designed for non-technical users, keeping everything simple, clear, and frictionless. My approach is to rely primarily on ClickUp’s native automations for maximum stability and easy maintenance, while integrating with Google Workspace for notifications and syncing. If needed, I can extend functionality with Make or Zapier only where it truly adds value. The workflow will cover the full candidate journey from interview stage to final decision, ensuring visibility, consistency, and zero manual follow-up gaps. I will deliver the fully configured workflow, step-by-step documentation, and a short video showing alerts and status changes working automatically. You will also receive a simple guide so your team can edit email content in the future. I provide a fixed price for the complete solution and can deliver a clean, reliable system ready to use quickly.

@Ashnasajid

Hi, I can do this. I will automate your interview process in ClickUp, ensuring recruiters can manage multiple vacancies seamlessly while integrating with Google Workspace. My approach includes: - Automatically updating candidate statuses in ClickUp as they progress or stall. - Sending email alerts to the recruitment team to maintain urgency. - Generating internal reminders for post-interview feedback. I will utilize ClickUp's native automations, and if necessary, integrate with Make or Zapier for optimal stability. Upon completion, you will receive: 1. A configured and documented workflow. 2. A short video or screenshots demonstrating alert functionality and status changes. 3. A quick guide for your team to edit email texts in the future. I prioritize clean solutions without complex coding, but I am open to suggestions that enhance efficiency. My total price for this project is [insert price]. Ashnasajid

@DngPhgNam

⭐⭐⭐⭐⭐ ✅Hi there, hope you are doing well! I have successfully automated workflows in ClickUp for recruitment processes, enabling recruiters to manage multiple vacancies easily with automatic status updates and integrated alerts. The key to success in this project will be a robust automation logic that seamlessly triggers updates and notifications based on interview phase changes. Approach: ⭕ Configuraré automatizaciones nativas de ClickUp para actualizar los estados automáticamente. ⭕ Integraré alertas por correo usando Zapier o Make para mantener la urgencia del equipo. ⭕ Crearé recordatorios internos para asegurar el seguimiento oportuno del feedback. ⭕ Documentaré todo paso a paso y generaré videos o capturas para validar el flujo. ⭕ Entregaré una guía sencilla para que tu equipo pueda modificar textos de correos fácilmente. ❓ ❓ ¿Cuántos estados o fases diferentes de candidato manejan actualmente en ClickUp? Confío plenamente en entregar un flujo eficiente y sin complicaciones, optimizando el tiempo de tu equipo y evitando errores. Quedo atento a tu respuesta. Saludos cordiales, Nam

@alfatrade2

Puedo automatizar completamente tu proceso de entrevistas en ClickUp creando una integración robusta que conecte con Google Workspace mediante webhooks y API calls. Desarrollaré un sistema que detecte automáticamente los cambios en la fase "Entrevista", actualice estados de candidatos en tiempo real, y envíe alertas por email personalizadas al equipo de reclutamiento. La solución incluirá un dashboard de gestión para múltiples vacantes simultáneas, recordatorios automáticos post-entrevista, y sincronización bidireccional con Google Calendar para agendar seguimientos. Mi enfoque utiliza Node.js con integración directa a ClickUp API v2 y Google Workspace APIs, garantizando escalabilidad para equipos grandes sin necesidad de que los candidatos interactúen con formularios complejos. Además implementaré un sistema de escalamiento automático cuando las respuestas se retrasen, manteniendo el momentum del proceso de selección.

@SherozKhalid9

Hi There! Me encantaría ayudarte a que tu proceso de entrevistas y seguimiento en ClickUp sea 100 % automático. Los reclutadores manejan varias vacantes al mismo tiempo, todo se sincroniza con Google Workspace y cero formularios para candidatos que no son ágiles con la tecnología o tienen dificultades para leer/escribir. Con mi experiencia armando flujos en ClickUp y conexiones ligeras con Zapier/Make, puedo dejarlo corriendo sin intervención manual. Lo que haré: Actualización automática de estados: Configuro que el estado del candidato en ClickUp cambie solo cuando avanza o se estanca, desde “Entrevista” hasta la respuesta final. Alertas por correo: Envío correos rápidos al equipo de reclutamiento cada vez que algo necesita atención, para mantener la urgencia. Recordatorios internos: Creo recordatorios que saltan después de cada entrevista para que el feedback nunca se olvide. Entrega completa: Te entrego el flujo configurado y documentado paso a paso, un video corto + capturas mostrando que los estados cambian y las alertas llegan sin tocar nada, y una guía rápida de una página para que tu equipo edite los textos de los correos cuando quiera – todo por un precio fijo de $1,500 USD. Acabo de terminar algo parecido con interacciones y tracking dentro de un funnel en ClickFunnels + OctoberCMS y quedó súper estable. Vamos a dejar tu pipeline de contratación fluyendo sin que se caiga nada. Saludos, Khalid

@waqaswebmaster

Hi There He trabajado automatizando flujos en ClickUp para procesos operativos y de reclutamiento, y puedo dejarte un sistema donde cada cambio de estado active automáticamente recordatorios, alertas por correo y seguimiento del candidato sin intervención manual. La idea será usar primero automatizaciones nativas de ClickUp y complementar con Make o Zapier solo si es necesario, manteniendo todo estable y fácil de gestionar para tu equipo. También incluiré documentación clara, prueba del flujo funcionando y una guía simple para editar mensajes en el futuro. ¿Podrías compartir cuántas etapas tiene actualmente tu proceso de entrevistas y qué estados usas en ClickUp? Best Regards Waqas Ahmad

@ivange83

Aquí tienes la propuesta compacta, menos de 1500 caracteres: PROPUESTA — Listo para copiar (1.480 caracteres) Hola, He leído tu proyecto con atención. Automatizo procesos de selección en ClickUp integrado con Google Workspace y es exactamente mi especialidad. Lo que entregaré: Email automático de confirmación al añadir un candidato en ClickUp Creación de evento en Google Calendar con invitaciones al candidato y reclutador Recordatorio automático 24h antes de la entrevista vía Gmail Estados de ClickUp actualizados automáticamente según resultado Email de descarte profesional al cambiar el estado a "Rechazado" Google Sheets actualizado en tiempo real con histórico completo Resumen semanal automático al responsable de selección Resultado: tus reclutadores gestionan 10+ vacantes a la vez sin ningún paso manual. Tecnología: ClickUp Webhooks + API → Google Apps Script → Gmail + Calendar + Sheets Plan de trabajo (7 días): Días 1–2: Mapeo de tu ClickUp y Google Workspace Días 3–5: Desarrollo e integración completa Días 6–7: Pruebas y entrega con documentación Por qué yo: Arquitecto cloud con experiencia real en automatización de RRHH. Entrego soluciones documentadas, no cajas negras. Soporte post-entrega incluido 7 días. Oferta: $200 — desarrollo completo, pruebas y documentación incluidos. ¿Qué estructura tiene actualmente tu workspace en ClickUp?

@Rinuom

Hola, este proyecto es interesante porque no se trata solo de automatizar tareas en ClickUp, sino de diseñar un flujo de trabajo claro que elimine errores y reduzca el seguimiento manual. Lo más importante es estructurar bien las fases del proceso para que las automatizaciones funcionen de forma lógica y estable, especialmente si los reclutadores gestionan varias vacantes al mismo tiempo. Yo lo abordaría así: - definir un flujo claro de estados dentro de ClickUp - configurar automatizaciones para actualizar estados y enviar alertas - estructurar recordatorios internos para evitar bloqueos en el proceso - y asegurar la integración con Google Workspace de forma simple y estable Antes de avanzar, me gustaría entender: - ¿Cuántas fases tiene actualmente tu proceso de entrevistas? - ¿Ya utilizas alguna automatización en ClickUp o empezamos desde cero? - ¿Qué herramienta usas actualmente para los correos (Gmail, otro)? Por el alcance que describes, te propondría empezar con una Fase 1 centrada en la estructura y automatización base, y luego escalar si necesitas algo más avanzado. Si encaja con lo que buscas, estaré encantado de ayudarte a construir un sistema más eficiente y fácil de usar para tu equipo. Un saludo, Dr. Mounir El Aoufir Consultor en Crecimiento Digital

@bianca451

Hola Patricia, ¿cómo andás? Leí tu proyecto y me re enganchó. Entiendo perfecto: los candidatos no deben renegar con la tecnología y tus reclutadores tienen que volar. La idea es que tu equipo solo mueva una tarjeta en ClickUp y se olvide; el resto pasa por atrás. Para armar algo estable y sin código raro, la posta es usar las automatizaciones nativas de ClickUp conectadas con Make (ex Integromat). Te lo recomiendo sobre Zapier porque para cruzar datos con Google Workspace es una fiera, no se rompe y es mil veces mejor. El circuito: el reclutador pasa al candidato a "Entrevista" y Make dispara al toque un mail para apurar al equipo. A la vez, configuramos en ClickUp que a las X horas salte un recordatorio para que sí o sí dejen el feedback. El sistema hace el seguimiento hasta la decisión final. Tal como pedís, te entrego: Flujo 100% configurado y documentado. Un videito corto para que veas en vivo cómo llegan las alertas solas. Una guía re práctica para que editen los correos a futuro sin tocar código. El valor total (llave en mano) es de $140 USD. Precio cerrado, nada de cobrar por hora. Si te copa, pasame el acceso de prueba y tu mapa de estados y le metemos pata. ¡Saludos!

@Kashifscode

With my extensive background in both frontend and backend development, I'm well-equipped to handle the automation needs of your recruitment process in ClickUp. To achieve a smooth and 100% automated flow, I can make effective use of JavaScript frameworks such as React.js, along with HTML/CSS for intuitive UI. Additionally, my proficiency in Node.js and Python will ensure a robust backend structure capable of managing multiple vacancies simultaneously. Moreover, as I am experienced in AWS and cloud infrastructure management, I can guarantee a setup that efficiently handles email alerts to your recruitment team and generates internal reminders to collect post-interview feedback. My solution will not just meet your requirements but also provide a detailed step-by-step configuration accompanied by videos/captures to demonstrate the functioning without manual intervention. Coming full circle, I'll also deliver a quick guide enabling your team to easily edit the email texts in the future.

@ixorawebmob

Hola, He revisado los detalles de tu proyecto y estoy encantado de poder ayudarte a automatizar tu proceso de entrevistas en ClickUp. Tengo más de 10 años de experiencia en desarrollo de soluciones automatizadas y gestión de proyectos, y he trabajado con herramientas como ClickUp y Zapier para asegurar flujos de trabajo eficientes. Puedo asegurar que el estado de los candidatos se actualice automáticamente dentro de ClickUp y que el equipo de reclutamiento reciba alertas oportunas por correo electrónico, manteniendo así una sensación de urgencia. Implementaré un sistema que permita gestionar múltiples vacantes al mismo tiempo, y me aseguraré de que los recordatorios internos estén en su lugar para que nadie olvide dar feedback. Aquí está mi portafolio para que puedas ver mi trabajo anterior: https://www.freelancer.in/u/ixorawebmob Me interesa mucho tu proyecto y me gustaría saber: ¿Cuál es tu plazo esperado para tener esta automatización en funcionamiento? Espero tu respuesta para que podamos discutir los detalles y comenzar a trabajar en la solución más adecuada. Saludos, Arpit Jaiswal

@Apurva510

Hola, Puedo ayudarte a convertir tu proceso de reclutamiento en ClickUp en un sistema 100% automatizado, enfocado en simplicidad, claridad y cero fricción para tu equipo. Entiendo perfectamente tu necesidad: reclutadores manejando múltiples vacantes sin depender de formularios ni procesos complejos, con seguimiento automático, alertas y control total del estado de cada candidato. Mi enfoque: Trabajaré principalmente con automatizaciones nativas de ClickUp, complementando solo si es necesario con Make (Integromat) para asegurar estabilidad y sincronización con Google Workspace (Gmail, Calendar). Lo que implementaré: – Cambio automático de estados según avance o inactividad del candidato – Alertas por email al equipo en puntos críticos (entrevista, retrasos, decisión) – Recordatorios internos automáticos para feedback post-entrevista – Lógica que se activa desde la fase “Entrevista” hasta resolución final – Gestión clara para múltiples vacantes sin confusión Extras importantes: – Sistema optimizado para usuarios con baja habilidad técnica – Textos claros y editables por tu equipo – Estructura escalable y fácil de mantener Entregables: Flujo completamente configurado en tu espacio Documentación paso a paso Video demostrativo (alertas + automatizaciones funcionando) Guía rápida para editar correos y ajustes futuros Precio fijo: $300 USD Tiempo de entrega: 3-4 días Quedo atento para revisar tu mapa de estados y comenzar.

@donr11

❤️❤️❤️ ¡Que tengas un excelente día! ❤️❤️❤️ ⭐ Especialista en Automatización - ClickUp, Make/Integromat & Google Workspace ⭐ ClickUp · Make · Zapier · Google Workspace · Automatización de RRHH · Documentación Tu proyecto está muy bien definido - automatización de seguimiento de candidatos en ClickUp, sin formularios, con alertas al equipo y sincronización con Google Workspace. He configurado flujos similares para equipos de reclutamiento y puedo llevarlo de "manual" a 100 % automático. Mi enfoque: Primero reviso tu espacio de prueba y el mapa de estados actuales. Luego configuro las automatizaciones nativas de ClickUp donde alcancen, y complemento con Make solo si es necesario para la sincronización con Google Workspace - siempre priorizando estabilidad sobre complejidad. Entregables: • Flujo configurado y documentado paso a paso, disparado por cambios en la fase "Entrevista" • Alertas de correo automáticas al equipo de reclutamiento y recordatorios internos de feedback • Video corto o capturas demostrando que los estados cambian y las alertas llegan sin intervención manual • Guía rápida para que tu equipo edite los textos de correos en el futuro, sin tocar código Todo probado en vivo antes de la entrega. Disponible para empezar de inmediato - comparte el acceso de prueba y confirmo cronograma enseguida. ¡Quedo atento a tu mensaje!

@boldan94

Hola, soy Daniel Bolivar. Con 14 años de experiencia en desarrollo de software, diseño y optimizo arquitecturas de automatización y gestión de proyectos, transformando flujos operativos manuales en sistemas autogestionados de alta eficiencia. Mi estrategia para tu flujo de Reclutamiento: Arquitectura ClickUp Nativa: Configuraré Automations vinculadas a tus estados de lista (Fases). Al mover un candidato a "Entrevista", se dispararán tareas dependientes, fechas límite de feedback y cambios de prioridad automáticos. Sincronización con Google Workspace: Integración directa para que, al cambiar de fase, se disparen correos de alerta al equipo y se agenden recordatorios en Google Calendar, asegurando que el sentido de urgencia se mantenga fuera de ClickUp. Lógica de Acompañamiento: Creación de un sistema de "Deadlines Dinámicos". Si un candidato se estanca X días en una fase, el sistema enviará una alerta roja al reclutador y subirá la prioridad de la tarea automáticamente. Simplicidad para el Equipo: El reclutador solo arrastra la tarjeta del candidato. No hay formularios ni procesos externos; toda la magia ocurre en el backend de ClickUp (y Make/Integromat si requerimos lógica condicional avanzada de correos). Si te interesa contactame.. y definimos los detalles del proyecto y definir una cotización formal te espero en el chat, saludos.

@daianaf10

Hola! Tengo muchisima experiencia configurando click up en equipos multidisciplinarios con varios proyects en simultáneo. Mi propuesta es armar un sistema donde el reclutador prácticamente no tenga que pensar en la herramienta. La idea es que solo muevan al candidato de etapa (por ejemplo, a “Entrevista”) y que a partir de ahí: - se disparen recordatorios si no hay feedback - lleguen alertas por mail cuando algo queda frenado - el candidato avance solo en el flujo sin que tengan que estar encima La idea es que después ustedes puedan usarlo sin depender de nadie. Te entrego: - El flujo armado y funcionando - Un paso a paso simple (no técnico) - Un video corto mostrando que todo corre solo - Y una guía para que puedan editar los textos de los mails cuando quieran Si querés, antes de avanzar puedo pegarle una mirada rápida a cómo tenés hoy los estados en ClickUp, porque a veces con un par de ajustes ahí ya mejora muchísimo cómo automatizar después. Quedo atenta!

@xjahazielx

¡Hola! Tu proyecto es exactamente lo que manejo. Trabajo con Make (Integromat) para construir flujos de automatización conectando ClickUp con Google Workspace, y esto es precisamente lo que necesitas. Lo que entrego: 1. Automatización en ClickUp (nativa o vía Make) que actualiza el estado del candidato automáticamente cuando cambia de fase 2. Alertas de correo al equipo de reclutamiento con cada movimiento crítico 3. Recordatorios internos para feedback post-entrevista, sin intervención manual 4. Sincronización con Google Workspace (Calendar, Gmail o Sheets según necesites) 5. Documentación paso a paso + video corto mostrando que todo funciona 6. Guía rápida para que tu equipo edite los textos de correo sin depender de mí Sin código complejo, sin apps externas innecesarias. Solo el flujo más estable y limpio posible. Precio fijo: $120 USD, entrega en 5 días hábiles tras recibir acceso al espacio y el mapa de estados actuales. ¿Puedes compartirme cómo está estructurado actualmente tu pipeline de entrevistas en ClickUp?