Automatización n8n agendar citas

@softsolution2000

I am confident that my skills in Project Management, Technical Support, Software Development, Documentation, and Automation are a great match for the project "Automatización n8n agendar citas." I am ready to configure the workflow in n8n, integrate Vapi for voice prompts, and sync everything seamlessly with Google Calendar and Calendly. Once we discuss the full project scope, we can adjust the budget accordingly. My priority is to deliver quality results within your budget. Please review my 15 years of experience on my profile to see my track record. Let's discuss the details and get started on this project. Looking forward to hearing from you.

@alejandroschultz

Ya diseñé varias automatizaciones en n8n (podes ver las últimas reseñas en mi perfil), así que sé bien de qué hablas con Vapi + Google Calendar para una clínica con varios profesionales. Configuraría un flujo limpio que lea disponibilidad de cada calendario, maneje duraciones variables, cree y actualice citas en Google Calendar y Calendly, y ajuste el prompt de Vapi para que el asistente de voz proponga huecos válidos y confirme correctamente con el paciente. Como paso, puedo conectarme a tu instancia de n8n, revisar la demo actual y dejar el flujo funcionando con pruebas y una guía para cambiar credenciales. ¿Te parece si me compartes acceso y agendamos una sesión para dejar la integración calendario–voz lista esta semana?

@huzaifa306

Hola, puedo ayudarte a completar ese flujo en n8n y Vapi para que tu asistente de voz gestione los horarios del equipo y cree citas en Google Calendar y Calendly sin problemas. Ya he trabajado con n8n y Vapi en asistentes de voz para reservas, así que entiendo bien cómo manejar múltiples calendarios y duraciones de citas. Es un ajuste rápido y directo para mí. Si quieres, lo vemos y lo dejamos funcionando en poco tiempo.

@techsty2014

Hola, Puedo ayudarte a integrar N8N y Vapi para conectar tu asistente de voz con Google Calendar y gestionar eficazmente los horarios de una clínica. Implementaré un flujo que organice citas en varios calendarios, asegurando que cada trabajador tenga su agenda bien gestionada según la duración de las citas. Utilizaré nodos nativos de N8N para mantener el flujo limpio y evitaré el código personalizado a menos que sea absolutamente necesario. Me aseguraré de que todo esté perfectamente sincronizado con Google Calendar y Calendly. Proveeré acceso a tu instancia de N8N y las credenciales necesarias, y entregaré un flujo funcional con pruebas que demuestren la creación y confirmación de citas por voz. Además, incluiré documentación breve para importación y manejo de credenciales. Preguntas: • ¿Hay preferencias específicas sobre cómo gestionar los conflictos de horarios entre los trabajadores? • ¿Te gustaría que el sistema esté preparado para enviar recordatorios en el futuro? Estoy deseando ayudarte a optimizar la gestión de citas en tu clínica. Gracias y saludos, Faizan

@josec298

Con más de 7 años en el desarrollo de software, puedo llevar este proyecto a nuevas alturas con mi enfoque limpio y uso experto de nodos nativos. Mi experiencia trabajo con tecnologías como N8N y Vapi me sitúa naturalmente en el campo para ayudarle a alcanzar ese mundo perfectamente sincronizado entre Google Calendar y calendly que busca. Lo que hace que mi propuesta sea aún más atractiva es la profunda comprensión que tengo de Google Workspace, lo cual permitirá integraciones sin problemas en su flujo existente. También traigo consigo un historial probado de crear flujos eficientes y bien documentados, que incluirían pruebas exhaustivas para demostrar que las citas por voz son creadas y confirmadas en sus diferentes calendarios y horarios. No solo estoy comprometido a entregar un flujo configurado y funcionando de manera impecable, sino que también puedo ayudar con futuras ampliaciones. La preparación del flujo para la adición de recordatorios en el futuro no sería un problema para mí, ya que he trabajado exitosamente en proyectos similares antes. Sea parte de mis muchos clientes satisfechos al elegirme para su proyecto y disfrutede los resultados satisfactorios que tanto busca.

@toriquldev123

Hello Dear! I write to introduce myself. I'm Engineer Toriqul Islam. I was born and grew up in Bangladesh. I speak and write in English like native people. I am a B.S.C. Engineer of Computer Science & Engineering. I completed my graduation from Rajshahi University of Engineering & Technology ( RUET). I love to work on Web Design & Development project. Web Design & development: I am a full-stack web developer with more than 10 years of experience. My design Approach is Always Modern and simple, which attracts people towards it. I have built websites for a wide variety of industries. I have worked with a lot of companies and built astonishing websites. All Clients have good reviews about me. Client Satisfaction is my first Priority. Technologies We Use: Custom Websites Development Using ======>Full Stack Development. 1. HTML5 2. CSS3 3. Bootstrap4 4. jQuery 5. JavaScript 6. Angular JS 7. React JS 8. Node JS 9. WordPress 10. PHP 11. Ruby on Rails 12. MYSQL 13. Laravel 14. .Net 15. CodeIgniter 16. React Native 17. SQL / MySQL 18. Mobile app development 19. Python 20. MongoDB What you'll get? • Fully Responsive Website on All Devices • Reusable Components • Quick response • Clean, tested and documented code • Completely met deadlines and requirements • Clear communication You are cordially welcome to discuss your project. Thank You! Best Regards, Toriqul Islam

@webmasters486

Hola, He revisado tu proyecto y entiendo que necesitas extender tu flujo en n8n para que tu asistente de voz, vía Vapi, pueda organizar citas en Google Calendar considerando múltiples trabajadores y duraciones distintas. Puedo añadir las funciones necesarias al workflow y al prompt de Vapi, asegurando que: • Los horarios de todos los trabajadores estén correctamente integrados. • Las citas se asignen automáticamente al calendario correcto según disponibilidad y duración. • Todo quede sincronizado con Google Calendar y Calendly, con posibilidad de ampliar fácilmente para recordatorios futuros. Entregaré el flujo totalmente configurado y funcionando, pruebas mostrando la creación y confirmación de citas por voz, y una breve documentación para importar el workflow y actualizar credenciales. El enfoque será limpio, usando nodos nativos de n8n y minimizando código personalizado solo donde sea imprescindible. Best regards, Muhammad Adil Portfolio: https://www.freelancer.com/u/webmasters486

@haseebsidd07

Hey , I just finished reading the job description and I see you are looking for someone experienced in n8n, Technical Support, Documentation, Software Development, Event Management, API Integration, Project Management and Automation. This is something I can do. Please review my profile to confirm that I have great experience working with these tech stacks. While I have few questions: 1. These are all the requirements? If not, Please share more detailed requirements. 2. Do you currently have anything done for the job or it has to be done from scratch? 3. What is the timeline to get this done? Why Choose Me? 1. I have done more than 250 major projects. 2. I have not received a single bad feedback since the last 5-6 years. 3. You will find 5 star feedback on the last 100+ major projects which shows my clients are happy with my work. Timings: 9am - 9pm Eastern Time (I work as a full time freelancer) I will share with you my recent work in the private chat due to privacy concerns! Please start the chat to discuss it further. Regards, Haseeb,

@adily1

Hey , I just finished reading the job description and I see you are looking for someone experienced in API Integration, Project Management, Software Development, Technical Support, n8n, Documentation, Event Management and Automation. This is something I can do. Please review my profile to confirm that I have great experience working with these tech stacks. While I have few questions: 1. These are all the requirements? If not, Please share more detailed requirements. 2. Do you currently have anything done for the job or it has to be done from scratch? 3. What is the timeline to get this done? Why Choose Me? 1. I have done more than 250 major projects. 2. I have not received a single bad feedback since the last 5-6 years. 3. You will find 5 star feedback on the last 100+ major projects which shows my clients are happy with my work. Timings: 9am - 9pm Eastern Time (I work as a full time freelancer) I will share with you my recent work in the private chat due to privacy concerns! Please start the chat to discuss it further. Regards, Adil.

@nicolasl63

Hola, Sí, esto es totalmente viable con Vapi + n8n + Google Calendar/Calendly y, como ya tenés demo, el trabajo es cerrar la capa de disponibilidad multi-profesional + agendado por duración sin romper lo que funciona. Disponibilidad por trabajador: en n8n consulto Google Calendar de cada profesional (y/o Calendly) y armo una “vista única” de slots disponibles. Asignación inteligente: según tipo de cita + duración, el flujo elige el calendario correcto (dentista/doctor X, sala, etc.), respeta buffers y evita solapamientos. Confirmación por voz: Vapi pregunta 2–3 datos clave (fecha preferida, tipo de cita, nombre/teléfono) y n8n devuelve opciones reales; el usuario elige y recién ahí se crea el evento. Sincronización Calendly/Calendar: el evento queda reflejado donde corresponda (y evitamos doble booking). Preparado para recordatorios: dejo el workflow modular (nodo “post-booking”) para sumar WhatsApp/SMS/email sin rehacer. Ajuste del prompt de Vapi para que: capture intención (servicio), duración y preferencia horaria, maneje reintentos si el slot ya no está disponible, cierre con confirmación explícita. En n8n: módulos de “Get availability”, “Select staff”, “Create event”, “Write back confirmation”. logs y manejo de errores (slot ocupado, credenciales, timezone). Entregables Flujo en n8n configurado y funcionando en tu instancia Pruebas: creación + confirmación de citas por voz en varios calendarios Documentación corta: importar, setear credenciales y variables

@muhammadfaizanh4

Hi , Your n8n, Project Management, Technical Support, Event Management, API Integration, Documentation, Automation and Software Development project stood out, it shows you value precision and real results. That’s exactly what I deliver. I don’t use templates. Every project has its own psychology, and success comes from understanding your intention before execution. Why clients choose me: Simplify complexity, deliver clarity. Creative data driven execution. Clear updates, early results. Work that makes you look great. My approach: Understand your vision. Build a focused action plan. Execute with full transparency. Portfolio: https://www.freelancer.com/u/muhammadfaizanh4 Each project shows results backed by strategy. Even a quick 5 minute chat can reveal how we’ll achieve measurable impact together. Let’s make your n8n, Project Management, Technical Support, Event Management, API Integration, Documentation, Automation and Software Development project remarkable. Faizan Your Trusted Partner in Smart Execution

@manguarpino

Hola. He revisado los detalles de su proyecto y entiendo perfectamente el desafío: pasar de una demo funcional a un sistema de producción capaz de gestionar la complejidad de una clínica con múltiples especialistas y servicios de distinta duración. Mi enfoque para escalar su flujo actual en n8n se basa en tres pilares técnicos: Lógica de Disponibilidad Inteligente: Configuraré el flujo para que n8n realice un barrido en tiempo real de los calendarios de sus trabajadores, identificando espacios disponibles que coincidan con la duración específica de cada cita, evitando cualquier solapamiento. Optimización del Prompt de Voz (Vapi): Refinaré el prompt para que la extracción de entidades (nombre del paciente, tipo de servicio, fecha/hora) sea precisa y se comunique sin errores con el webhook de n8n. Arquitectura Extensible: Utilizaré nodos nativos de n8n para mantener el flujo limpio y documentado, dejando preparada la infraestructura para integrar recordatorios automáticos (SMS/WhatsApp) en una fase posterior sin necesidad de rediseñar el núcleo. Entrego el workflow configurado en su instancia, pruebas exhaustivas de confirmación por voz y una guía técnica para que su equipo pueda gestionar credenciales de Google Workspace de forma autónoma. ¿Podemos hablar brevemente sobre cómo están estructurados actualmente los horarios de sus trabajadores en Google Calendar?

@ixorawebmob

Hola, He revisado los detalles de tu proyecto y estoy seguro de que puedo ayudarte a implementar el flujo en n8n que conecte tu asistente de voz con Google Calendar. Con más de 10 años de experiencia en desarrollo de software y una especialización en integración de APIs y automatización, puedo asegurar una solución eficaz y escalable. Comenzaremos por analizar la demo existente para integrar los horarios de tus trabajadores en los diferentes calendarios. Mi enfoque es utilizar nodos nativos de n8n para garantizar una estructura limpia y eficiente, guardando la posibilidad de futuras extensiones, como recordatorios. Aseguraré que cada cita se gestione correctamente, con pruebas rigurosas para la creación y confirmación. Puedes revisar mi trabajo anterior en mi portfolio aquí: https://www.freelancer.in/u/ixorawebmob. Para dar un mejor impulso al proyecto, podría aclarar: ¿Tienes alguna preferencia específica sobre cómo deberían ser las notificaciones o recordatorios para las citas? Espero tu respuesta para empezar a trabajar juntos. Saludos, Arpit

@abdulrehmanarw

Hello, I can automate your Google Calendar and Calendly integration using N8N and Vapi, ensuring seamless appointment scheduling and efficient worker scheduling ?. My approach: Configure the existing N8N workflow to integrate worker schedules from your Google Calendar, organize appointments across multiple calendars and worker schedules using Calendly, and prepare the infrastructure for future reminders. I'd love to share examples of similar workflows and documentations I've created for clients. Are you available for a quick chat? Kind regards, Abdul

@hassansuhail

Hello I can enhance your existing n8n workflow to connect your voice assistant with Google Calendar, handling multiple workers’ schedules and appointment durations seamlessly. I’ll update both the Vapi prompt and n8n nodes so that appointments are created correctly across calendars, ready for future expansions like reminders. The workflow will use native n8n nodes wherever possible, include test scenarios to confirm voice-created appointments, and come with clear documentation for importing the flow and updating credentials. Regards, Hassan

@hamzajaved240411

Hi, He revisado cuidadosamente tu requerimiento y puedo ayudarte a ampliar tu demo conectando Vapi con Google Calendar y Calendly mediante un workflow limpio en n8n, utilizando nodos nativos como Google Calendar, HTTP Request y credenciales de Google Workspace para gestionar múltiples agendas, disponibilidad por trabajador y duraciones variables sin conflictos. Ajustaré el prompt de Vapi para interpretar intención, validar horarios y crear eventos sincronizados en tiempo real, dejando la arquitectura preparada para futuras automatizaciones como recordatorios sin rehacer el flujo. Entregaré el workflow totalmente funcional, pruebas de creación y confirmación de citas por voz, y documentación clara para importar el flujo y actualizar credenciales. Best Regards, Hamza Javed

@juanpablomacf

Hola, Tengo experiencia creando automatizaciones avanzadas con n8n, Vapi y Google Calendar, especialmente en escenarios donde intervienen varios calendarios, disponibilidad dinámica y asistentes de voz. Puedo tomar tu demo actual y ampliarla para que gestione correctamente los horarios de todos los trabajadores de la clínica y organice citas según duración, calendario y disponibilidad real. Lo que implementaré: • Integración completa entre n8n ↔ Vapi ↔ Google Calendar usando nodos nativos siempre que sea posible. • Lectura y sincronización de horarios individuales de cada trabajador. • Lógica para asignar citas automáticamente al calendario correcto según duración, huecos disponibles y reglas de la clínica. • Ajustes en el prompt de Vapi para que el asistente de voz pueda consultar disponibilidad, proponer horarios y confirmar citas. • Flujo en n8n limpio, modular y preparado para añadir recordatorios en el futuro sin rehacer todo. • Pruebas completas: creación, confirmación y registro de citas por voz. • Documentación breve para importar el workflow y cambiar credenciales. Trabajo con un enfoque ordenado, evitando código personalizado salvo que sea estrictamente necesario, y puedo empezar de inmediato con tu instancia de n8n.

@pzblo

Hola! Un gusto, Tengo amplia experiencia en automatizaciones y asistentes de este tipo. He hecho sistemas de agendamiento en n8n con multiples calendarios que requieren sincronización entre ellos y funcionalidades de tipo agendar/cancelar/modificar/eliminar/cambiar entre agendas. También tengo experiencia con agentes de voz usando RetellAI. Estoy seguro que puedo ayudarte. No dudes en mandarme un mensaje en privado sin compromiso y seguimos la conversación. Saludos y muchos éxitos con tu proyecto!

@MerariMon

Hola, un gusto saludarte. He analizado tu flujo y entiendo el reto: la clave no es solo agendar, sino crear un motor de disponibilidad dinámica que gestione múltiples trabajadores y duraciones de tratamiento en tiempo real desde Vapi. Mi plan de ejecución para tu flujo: Lógica Multicalendario en n8n: Configuraré el workflow para que consulte la disponibilidad de varios calendarios de Google Calendar simultáneamente. El asistente solo ofrecerá huecos donde el profesional específico esté libre y el bloque de tiempo coincida con la duración del servicio. Integración Vapi Tooling: Refinaré el prompt y la configuración de herramientas (Tools) en Vapi para que la IA extraiga la información necesaria (quién, qué y cuándo) y reciba una respuesta clara de n8n sobre la viabilidad de la cita. Sincronización con Calendly: Aseguraré que las citas creadas por voz se reflejen correctamente, evitando overbooking y manteniendo la coherencia en todo tu ecosistema de Google Workspace. Escalabilidad Proactiva: Diseñaré el flujo con una estructura modular usando nodos nativos. Esto permitirá añadir recordatorios por WhatsApp o email en el futuro simplemente conectando un nuevo módulo, sin tocar el núcleo de la automatización. Entregables: Workflow operativo en tu instancia, sesión de pruebas de voz en vivo y documentación técnica para el mantenimiento de credenciales.