Automatisierte Verarbeitung von Transportaufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen/Gutschriften (OCR + SQL + E-Mail-Workflow)

@dvcontact

Dear Sir, Imagine a world where your 240 daily transport documents are processed seamlessly and effortlessly! I propose an automated workflow integrating Python, OCR, and SQL Server that not only digitizes your documents but also ensures robust matching and tracking with complete revisions security. Let's connect to discuss how we can streamline your processes and enhance efficiency. Best, Smith

@salmanullahbaig

With my wealth of experience and skillset in Python programming, OCR (Tesseract/PDFPlumber), and SQL Server 2019, I am confident that I am the best fit for your project. Having worked with several large corporations, like yours, to develop highly sophisticated automated workflows, I understand the importance of processing a large volume of documents quickly and accurately. I have extensive knowledge in working with automated workflows such as Hot-Folder, E-Mail Sending, PDF-Merging, and File Storage which is crucial for your project as it will allow for the seamless integration and processing of incoming documents including matching Transport Orders to Delivery notes and Invoices/Goods Receipt. This also extends to the SQL Integration component of your project; as all data would be automatically stored in tables - a proof-point to create an efficient workflow system that you can rely on. Moreover, I ensure robustness translating unto high performance and low maintenance requirement. Also skilled with data analysis in Python so working with Bank-CSVs and implementing logic to check payment deadlines would be an added for this project. My commitment to clear and transparent communication means there'll be no ambiguity throughout the developtment process. In conclusion, rest assured of a solid delivery; a well-documented, easily maintainable solution that will meet your objectives effectively

@Herculesz

Hi, I’ve built document automation workflows for logistics and manufacturing clients and can develop a robust, Python-based system tailored to your document flow. Using OCR (Tesseract/pdfplumber) and regex extraction, I’ll extract order and transport data from incoming PDFs, match orders with delivery notes and invoices via SQL Server logic, and enforce plausibility checks (dates, weights, diesel surcharge, amounts). Merged PDFs will be auto-named, saved to your network drive, and optionally sent via Office365/SMTP as drafts or automatic emails. I’ll implement a dashboard with traffic light logic for overdue payments, reconciliation errors, and open transactions, fully audit-compliant. Thanks, Hercules

@hussainmuzammal4

Having implemented similar systems before for different companies, I understand the value of time-saving and accuracy needed for your business. This means that your documents will be correctly and intelligently processed; from extracting fields using OCR technology (such as Auftragsnummer, Sendungs- /Transportnummer), plausibility checks (relation, date, prices, diesel surcharge) and merging PDFs. As someone committed to continuous growth in technology, an extension capability for further document types is very feasible. I'll create a dashboard/reports system that accurately shows you open items, anomalies, timely submissions; ultimately making record management easier for you. Managing the safety of the documents is not a challenge as well. Be sure to get ampel logic (grün/gelb/rot) for Zahlungsziele & bank CSV import features with me. From the provided brief example and my work history in managing database-centric projects through an end-to-end development life cycle, I can say this: your project will be tailored with care and executed with precision under my management. Let's connect to discuss your project goals further!

@Armandres

As a Senior Full Stack Developer and QA Project Manager with over 12 years of experience, I am uniquely qualified to handle the challenges posed by your project. I have an extensive background in PHP and JavaScript ecosystems, which makes me adept at utilizing OCR technology like Tesseract and pdfplumber for automating workflows. Additionally, my knowledge of SQL Server 2019 integration is well-suited to manage large volumes of data, enabling effective extraction and management of key information such as order details, delivery notes, invoices, and credit notes. In summary, my past successes in developing clean architecture, automating workflows, and implementing secure web applications make for an apt foundation for this project. The consistency of my results combined with my leadership abilities and effective communication makes me confident that we can achieve a fully functional automated system that seamlessly integrates with your existing infrastructure. Let's build this powerful OCR+SQL+E-mail workflow together!

@TheSecondSource

Guten Tag! Ich habe gesehen, dass Sie Unterstützung bei der automatisierten Verarbeitung von Transportaufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen/Gutschriften suchen – inklusive OCR, SQL-Datenbankintegration und E-Mail-Workflow. Das ist ein anspruchsvolles Projekt, das Effizienz und Präzision erfordert. Unsere Expertise: OCR-Integration: Präzises Extrahieren von Daten aus eingehenden PDFs und Scans. SQL-Datenbankanbindung: Automatisiertes Speichern und Abrufen von Daten zur weiteren Verarbeitung. E-Mail-Automatisierung: Versenden von Benachrichtigungen oder Dokumenten basierend auf definierten Workflows. Benutzerdefinierte Dashboards: Visualisierung von Daten und Prozessstatus für eine bessere Nachverfolgbarkeit. Unsere Vorgehensweise: Anforderungsanalyse: Gemeinsames Verständnis der spezifischen Anforderungen und Ziele. Systemdesign: Entwicklung eines maßgeschneiderten Lösungskonzepts. Implementierung: Integration der OCR-Technologie, Datenbankanbindung und E-Mail-Workflows. Testing & Optimierung: Sicherstellung der Funktionalität und Effizienz der Lösung. Schulung & Support: Bereitstellung von Schulungen und fortlaufendem Support. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und eine effiziente Lösung für Ihre Anforderungen zu entwickeln.

@muhammadu134

Hallo,Wie homogen sind die Dokumente der OEM-Kunden (vorwiegend digital erstellte PDFs mit strukturierten Metadaten oder gescannte Bilder); gibt es standardisierte Vorlagen/Positionen pro Kunde oder besteht ein hohes Maß an Flexibilität? Welche Matching-/Toleranzregeln sollten gelten (genaue Bestellnummer vs. Fuzzy-Matching, Priorität der Sendungsnummer, zulässige Datums-/Betragsabweichung in €/%; Umgang mit Teillieferungen/Gutschriften; Dieselzuschlagsregelung)? Wo wird der Windows-Server betrieben (lokal im Firmennetzwerk mit Active Directory/SMB-Freigabe oder Cloud/VPS) und welche Anforderungen bestehen hinsichtlich Revisionssicherheit/Aufbewahrung/Backup/Protokollen/Audit-Trail und Berechtigungsmanagement? Ein Windows-Server-Dienst (Python/FastAPI als Backend) empfängt Dokumente per Hotfolder und E-Mail (Office 365/IMAP), klassifiziert den Typ (Bestellung/Lieferschein/Rechnung) mit einem kleinen ML-Klassifikator und extrahiert Felder mit pdfplumber + Tesseract OCR. Digital erstellte PDFs werden bevorzugt als Text analysiert. Alle Metadaten und Status werden in normalisierten Tabellen (Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Abstimmungsstatus, Audit-Protokoll) in SQL Server 2019 geschrieben. Original-PDFs und Zusammenführungen werden mit SHA256-Namen, strukturierter Pfadlogik und Anfügeberechtigungen auf dem Netzlaufwerk gespeichert, um die Einhaltung von Audits zu gewährleisten. Lassen Sie uns gerne weiter darüber sprechen. Ich freue mich darauf. Danke

@abdulmannan31117

Hello, I will develop an automated document processing workflow for your transportation company, utilizing Python, OCR, and SQL Server 2019. I have experience with these technologies and can ensure quality delivery. I'd like to discuss the project's requirements and details. Let's connect and discuss the project further. Best regards, Abdul Mannan

@Rapha

Hallo! Das klingt nach einem spannenden Projekt, bei dem ich meine Erfahrung in **Python-Automatisierung, OCR-Workflows und SQL-Server-Integration** optimal einbringen kann. Ich habe bereits Lösungen für mittelständische Unternehmen entwickelt, die große Mengen an Dokumenten automatisch verarbeiten, prüfen und revisionssicher ablegen. **Mein Ansatz:** * Automatisches Einlesen eingehender PDFs über Hot-Folder oder direkt aus Mails (Office365/IMAP). * OCR/Parsing (z. B. Tesseract + pdfplumber) zum Auslesen der relevanten Felder (Auftragsnummer, Kunde, Beträge etc.). * Logik für **Matching Auftrag ↔ Lieferschein ↔ Rechnung/Gutschrift** mit Plausibilitätschecks (Datum, Preise, Zuschläge). * Automatisches **PDF-Merge** und Erzeugung versandfertiger Dateien. * E-Mail-Versand über SMTP/Office365, wahlweise sofort oder als Entwurf. * Integration in **SQL Server 2019** (Tabellen für Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Status). * Ablage aller PDFs auf Netzlaufwerk zur revisionssicheren Speicherung. * Dashboard/Reports (z. B. via Power BI oder Web-Frontend) zur Übersicht über offene Vorgänge, fehlende Belege und Abweichungen. **Optional:** Bank-CSV-Import für Zahlungsabgleich + Ampellogik für Fälligkeiten. **Ergebnis:** Ein vollautomatisierter, wartbarer Workflow auf Windows-Server, dokumentiert und erweiterbar für künftige Anforderungen. Kontaktiere mich für die Details.