Poder actualizar libro excel, en caso haya mejoras o bugs; mejora de macro.

Cuento con varios libros excel, que son generados a partir de un mismo modelo "molde", quisiera poder actualizar esos archivos, en caso haya algun inconveniente, bugs, o incluso para añadirle funciones y mejorarlo, respetando las filas y columnas las cuales tendran diferentes valores, que se van ir llenando en el transcurso del tiempo. los archivos generados son usados por diferentes personas, añadiendo diferentes valores etc, la idea es poder actualizar los libros, sin que esa informacion se pierda, y creando una carpeta de respaldo (backup) en caso haya inconvenientes en el momento de actualizar o modificar los libros los libros se generan en diferentes carpetas. partiendo de 6 grados Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto dentro de estas carpetas estan las areas area1 area2 area3 - hasta el area 13 ---------------------------------------------- cada archivo es generado desde un modelo o (molde); entonces es decir que todos los libros son iguales, mismos rangos, celdas, columnas, hojas etc. solo va cambiando la informacion que se le va agregando. en conclusion: 1.- Poder modificar los libros ya generados, sin que se pierda la informacion de los mismos, las modificaciones que se hagan respetaran los mismos rangos de antes. 2.- Crear carpeta de respaldo (backup) en la cual la macro me pregunte, que archivos se deben reestablecer, en caso haya inconvenientes al momento de actualizar los libros. actualizacion de macro en el libro hay una macro que importa una lista de nombres desde un documento pdf; funciona bien, y lo ordena de manera alfabetica, lo que quiero es que los nuevos nombres que se vayan importando al usar otra vez la macro, los ponga al final del ultimo nombre registrado con anterioridad. estare atento a las propuestas, gracias. nota: el libro final aun no esta completado, pero me gustaria ir viendo las propuesta para realizar este proyecto.