app gestionnaire de tâche - coaching sportif - www.coachs-sportifs.ch

Bonjour, j'ai une société de coaching sportif. Je collabore avec plusieurs coachs sportifs. Nous sommes tous indépendants. Je propose des clients à des collègues mais je gère l'administratif, les paiements et le contrôle des séances effectuées. Pour faciliter mon travail, je souhaiterai que chaque coach puisse avoir une interface personnelle préparée en avance par moi, sur laquelle il pourrait introduire facilement et rapidement chaque séance effectuée ; avec pop up de rappel une fois par semaine pour ne pas oublier leurs démarches. Objectif : Recevoir leurs informations avec une présentation type et propre de mon côté + une présentation type pour les clients que ces derniers reçoivent en début de mois suivant (ou en fin de séances achetées) Je souhaite ne plus avoir besoin d'écrire tout au propre de mon côté. Que tout soit automatisé et prêt à transmettre le détail des séances à mes collègues que je leur envoie pour contrôle en fin de mois + ensuite transfert du détail des séances aux clients en début de mois suivant. L'application devra être utile pour le travail collaboratif avec mes collègues + la réception des infos aux propres que je dois pouvoir transférer ensuite aux clients ; idéalement depuis l'app ; mais éventuellement possibilité aussi de transférer sur mon ordi pour envoi aux clients par email depuis outlook ou gmail. L'application pourrait éventuellement permettre aussi aux clients d'approuver ou de contredire le détail des séances qu'ils ont reçu. 1) Certains de nos clients sont entraînés chaque semaine par plusieurs coachs. J'aurai besoin de pouvoir créer aussi une interface qui me permette de recevoir les séances de coaching directement sur la fiche des clients concernés par leurs séances "multi-coach". Voir pièce jointe fichier "Melanie et Pascal". 2) Que les clients soient entraînés par le même coach ou plusieurs, j'ai aussi besoin d'une interface/fiche au nom de chaque coach ; sur laquelle se trouve le détail de l'ensemble des séances de mes collègues. Voir pièce jointe "coach My". 3) Sur les fiches, j'utilise des codes couleurs pour certains éléments particuliers. Rouge pour des paiements encore non reçus ou un montant qu'un coach me doit ; orange pour une information particulière ou pour les coachings effectués par un coach exceptionnellement remplaçant ; vert pour le montant à payer aux collègues ; ou couleur pour différencier les différents coachs entraînant le même client. Merci d'avance pour votre retour.